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企業學習類公眾號運營經驗總結

和很多朋友交流,在企業學習類公眾號運營中,普遍面臨這些共同的問題:
1.如何持續產生精彩的內容? 經常三天打魚兩天曬網,除了培訓新聞稿,還有什么可以寫呢?
2.如何持續吸引粉絲/學員的關注? 新鮮勁很快就過去了,打開率不足3%,寫的文章沒人看,活動沒有參與,僵尸粉遍地。







 
3.如何與其他的培訓項目/體系相結合? 公眾號上的內容和活動,以及學習產品如何和現有的培訓體系結合,是一個值得思考的問題。 
4.如何評估和確保公眾號活動的學習效果?  在公眾號上組織學習活動,如何擺脫很多人圍觀,就沒人參與的尷尬點,很多公眾號的活動營造氛圍有余,實際效果堪憂。

【案例】從企業大學公眾號說起

之前負責操盤某企業大學公眾號(訂閱號),從2017年7月至2018年3月,粉絲從0到6000人,現在基本實現員工全覆蓋。
該公眾號不僅是培訓學習的新聞陣地,也是培訓品牌和學習氛圍打造的陣地。關于該公眾號的運營,有一些經驗和思路,僅供大家參考,下面我們從幾個問題開始吧。
問題1:我們為什么需要一個培訓公眾號?
公司屬于IT行業,員工眾多,整體7000人左右,絕大多數員工駐客戶開發,地理位置分散,IT行業是加班重災區,工作滿負荷,學習時間難以保證。此外,近兩年行業變化大,公司轉型壓力攀升,一線員工基礎能力不足,大量技術和業務問題凸顯。此外,公司主張強績效文化,考核重,預算緊,活力有待提升。
公司的培訓體系比較傳統和單一,沒有線上學習平臺,以傳統面授培訓為主,覆蓋率很低。培訓團隊重組之后,就在反思:培訓工作的出路何在?還能做點什么改變現狀?
2017年微信公眾號作為新媒體的一支,紅利期基本結束。幸好垂直細分領域的公眾號還有一些空間,公眾號隨微信存在,符合碎片化、移動化和隨時在線的用戶習慣,如果我們把培訓內容和宣傳做在公眾號上,可以預見的是,大家對公司培訓的感知肯定會大幅提升,這對公司培訓品牌的建設有很大的幫助。
從另外一個角度來說,大家使用手機的平均時間在4小時左右,這已經是一個事實。如何爭奪手機使用時間,提升學習時間,促進員工成長,是非常有意義的事情。
問題2:微信公眾號的冷啟動
關于企業大學公眾號的啟動,如何增粉,團隊頭腦風暴了好幾次,大概提煉了20條措施。具體如下:
1.全員郵件:用一次高水準的微課或者推文為引,統一給員工郵箱發推廣郵件;
2.管理者推廣:給部門經理發郵件,建議他們在部門推廣;
3.內宣宣傳:桌面足球、前臺、食堂、黑板報、衛生間、班車等物理空間宣傳;
4.互推互粉:梳理公司內其他公眾號,聯絡運營者,策劃聯合軟文或活動;
5.入職引導:聯絡HR,在新員工入職材料中增加企業大學介紹,添加二維碼,同時給負責辦理入職的童鞋做培訓,希望他們能當面給新員工推薦一下;(重點使用,效果非常好)
6.培訓引導:在各類培訓活動和場合進行宣傳,首先制作統一的宣傳軟文,放入學員手冊或教材PPT;其次,制作帶有二維碼的海報、桌簽或者胸卡等,引導學員關注;再次,在崗前培訓、新員工培訓、部門內訓和PMS培訓中使用混合學習的方式,將相關課程線上化、滿意度調研、學習任務和課后輔導等環節放在企業大學公眾號;最后更新新員工培訓課件《人才培養體系》,加入企業大學公眾號的介紹;(重點使用,效果非常好)
7.高端路線:在高管例會、經營會等正式場合進行宣傳,磨耳朵,潤物無聲;
8.微信群推廣:節假日或者紀念日,在公司現有各個微信群發紅包,再以H5或海報等形式宣傳公眾號或者學習活動,比如高管群、管理者群、專家群、HR之家賦能群、各部門微信群、講師群、各個培訓群等;
9.運營推廣:通過政治文、熱點文和熱點活動增加曝光,例如CEO致辭……;老X喊你XXX;最受歡迎的宇信公開課--區塊鏈;醉美聲音、感恩節大活動等等;
10.多渠道推廣:制作H5或長途文,九宮格圖、雞湯圖等,利用認同感引導大家發朋友圈,發微博,發知乎問答等;
11.標題制勝:公眾號文章一定要寫好吸引人的標題,提高點擊率;
12.宇信大學的紀念日:將7月3號作為紀念日,送書送禮品,比如帶企業大學LOGO紀念品;
13.其他場景:在前臺或者洽談室擺放桌面立簽帶二維碼,在面試應聘登記表上放企業大學的宣傳和二維碼,在面試通知郵件和智聯招聘廣告中放入企業大學介紹或二維碼;
14.官網官宣:在公司官網的網頁中放入宇信大學的宣傳和二維碼;
15.在資源管理系統(考勤和辦公系統)中首頁宣傳企業大學和二維碼;
16.場景滲透:收集各種各類文化活動,聯絡主辦者,植入企業大學的二維碼宣傳;(比如當年的年會節目中嵌入了公眾號元素、年會投票鏈接放在公眾號、年會的抽獎牌也有公眾號)
17.其他宣傳:制作公眾號或活動介紹的易拉寶或海報,放在公司樓門口長期宣傳;
18.郵件簽名檔:制作郵件簽名檔,引導HR條線的同事統一加入企業公眾號元素和二維碼;
19.宣傳進一線:制作鼠標墊、筆記本等,借助團建、慰問等活動機會,去一線項目組宣傳;
20.老號遷移公告,在校園招聘公眾號老號持續宣傳遷號公告,吸引老粉絲關注;
問題3:我們如何降低運營成本?
預算很少,如何作出自己的特色?
當時培訓工作沒有抓手,不參加培訓不會影響轉正,不會影響晉級,也不會影響考核。在很多人眼中,培訓就是一種福利。在有些人看來,培訓就像是精神象征,就為了告訴別人:我們還是有培訓的。可以想象這樣尷尬的場面:說起來很重要,忙起來次要,急起來不要。
唯一確定的是:我們需要一些成績和亮點,來扭轉當前局面。
除了在傳統培訓項目上改革發力,在公眾號運營上,也寄望很大。從領域來說,微信公眾號屬于新媒體方向,我們團隊沒有任何經驗,沒有人員編制,也沒有獨立預算,所以最初我們做了幾個選擇:
1.運營人手上,申請實習生一枚,協助運營;一年多時間,6任小編,都是實習生;為了新老小編順利交接以及公眾號的穩定,我們十分重視運營經驗的積累和傳承,到第四版《運營手冊》已經100多頁。
2.工具平臺上,盡量選取免費產品,當時跟公眾號同時上線的就是微課,我們調研了大量同類公眾號,比如京東大學、海爾大學、騰訊大學、陽光大學等差不多60多個企業大學和培訓中心公眾號,了解大家使用的學習產品、平臺和社群,比如當時用的比較多是喜馬拉雅、樊登讀書會、得到、混沌大學、荔枝平臺、千聊平臺、朝夕日歷、培友匯、十點課堂、饅頭商學院、百詞斬、英語流利說、薄荷閱讀等等。最后選用千聊直播做語音類的微課程,這次調研后迅速模仿和復制,專門開通了一個小號做試點和創新。
3.活動運營上,盡量組織線上活動,通過微信群來鏈接,一開始沒有預算,所以沒有禮品紀念品,對比另一個文化類公眾號,我們沒有優勢,所以嘗試一段時間后,就換方向了。公眾號第一階段是讓更多的人感知到,以增粉為主,大量集中的宣傳和高質量的內容很重要,比如組織醉美聲音大賽,通過線上組織,線上集訓,線上評選,在3000粉絲時,成就第一篇1萬+文章;第二階段時,已經有一定的粉絲基礎,我們開始嘗試學習產品化和場景化運營,粉絲留存和促活很重要,比如當時組織微課學習,把線上課程融合到實際培訓項目中,組織共讀,用微信群鏈接,還把年會的投票嵌入到公眾號等等,不遺余力的用各種場景來宣傳。
圖:創客貼用搭積木的方式做設計
問題4:我們如何獲取并提供更多學習資源?
1.背靠大樹好乘涼,作為企業內部學習公眾號最大的資源就是來自企業內部的,自己的大咖,自己的高管,自己的文化,自己的故事,所以運營前期瘋狂的刷臉請人來做內容;后面我們慢慢地通過一些激勵和考核的方式把內容穩定下來,這樣的方式比較有效。
2.運營團隊刷臉找外援,在初期公眾號的內容除了培訓新聞、學員感悟、培訓預告之外,其他內容很少,直到后面有專家和大咖貢獻內容才好些。中間有段時間要靠培訓團隊刷臉去找一些外部資源撐著,比如轉載是一個很好的方式,但考慮到原創性能帶來更大的價值,就放棄了這條路。團隊都是培訓圈里,嘗試去找一些熟悉的朋友、同行,通過分享置換或賒人情的方式請別人進來做內容。
3.通過活動慢慢積累了很多資源,這時候只要有心,就能發現內容。比如共讀活動,我們出了金句系列,出了讀后感系列,出了領讀音頻系列;比如評優活動后,我們訪談優秀項目經理,出了榜樣系列。
問題5:如何保持公眾號的創新能力?
1.對外部的公眾號保持高頻度的關注與學習,長期跟蹤四五個大號和同類公眾號,熱點和趨勢要同步;從千聊直播,到大咖共讀,再到視頻直播,一個個學習產品的出現,都是對學習市場的洞察和模仿,對于大多數內部公眾號來說,這就夠了。新媒體如果沒有亮點,就沒有人關注。
2.專業的事還是要找專業的人,今年個人出資采購新媒體的書籍、課程來學習,也報名了饅頭商學院的會員和資格認證班,因為我認為與其一個人摸索,不如加入圈子共同進步,更何況有機會向長期沉浸在一個行業的同行學習呢?公眾號運營真的不是簡單寫寫稿和排排版的事,請向專業人士學習。
3.充分利用公司內部資源,公司有個部門負責用戶體驗相關的工作,通過內部立項,我們重新設計了UI系統,梳理運營流程,在公眾號初期為打開局面做了很大貢獻,充分利用內部資源、設計資源、咨詢資源、用戶咨詢做更新,是很好的途徑。
新媒體戰士宣言2.0
為學習立心,為成長立命,唯日日精修,必時時勤政,樹XX品牌,筑大學鴻夢。
4.善于提出問題,前瞻性的思考很重要,保持精益求精的心態,那種得過且過,”差不多得了“的心態是很難在創新這方面有所成就的。在我們這里,公眾號除了是一個公眾號之外,更是一個企業大學的夢想,我們有一段宣言,時刻激勵著每一個運營人。在2018年初,我們曾經這樣來思考公眾號運營:
①平臺化運營,我來搭臺,大家唱戲(含積分運營),公眾號作為平臺,還有哪些同盟可以拉攏和善用?
②產品化運營,精品戰略,深耕細作,公眾號除了做發文和文娛小活動,我們還可以做什么? 怎樣才能讓學習類公眾號真正的服務學習?
③場景化運營,線上線下,深度融合,公司內部學習類公眾號的粉絲天然是真實的,每個人都能對應到你身邊的某個人,因為粉絲之間很多都是相互熟悉的同事,我們怎樣做到線上和線下的融合呢?能找到哪些線上和線下融合的場景呢?
④轉型風向標,緊跟戰略,緊跟時代,公眾號作為傳統培訓體系的一個補充,勢必要服務與企業戰略和企業管理,如何發揮公眾號媒體屬性和社交屬性的優勢,更好的為公司轉型服務呢?
5.跨界和微創新,不要寄希望于翻天覆地的那種創新,日常工作中的積累和精進很重要,我們專門開通了小號來嘗試各種新玩法,比如九宮格圖、長圖文制作、快閃等等,不斷的嘗試和探索,才能保持創新的能力。
你對事情的定位,決定了你做事情的天花板。

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